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部门简介

档案室简介

我校1958年成立文书档案室,隶属党委办公室;1981年批准成立科技档案室,隶属校长办公室;1988年文书档案室与科技档案室合并成立综合档案室,隶属校长办公室;2000年初档案室列入科技建制,由院长(副院长)主管,党政办副主任兼任档案室主任;2011年档案室接管教职工人事档案;现有专职档案人员4人,档案室总面积约545㎡。

目前,档案室馆藏档案约4万余卷、15万件,包括教职工人事档案,以及从1950年建校至今,在招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、载体的档案(包括党群、行政、教学、科研、外事、基建、财会、产品、设备、实物、声像等类别档案)。

多年来档案室充分利用馆藏档案资源,积极为学校、学生和社会服务,每年接待利用者千人次;为学校的日常教学、管理、科研,以及迎接各类检查、评估,编写校史,宣传学校发展历史等提供了重要保障,也为教师职称评定,以及毕业生出具学历证明、补办个人档案,出国,办理养老等提供重要依据。特别是在国家示范性高等职业院校,、国家优质高职院校建设项目、全国职业教育先进单位、全国文明单位、全国机械行业骨干职业院校、双高建校院校等重大项目的申报、评审期间,档案室为学院各相关部门提供了大量的支撑材料。

1988年被陕西省机械厅评为档案工作先进单位,2002年、2008年、2013年、2018年、2023年连续多次被陕西省教工委和陕西省教育厅评为档案工作先进单位,多人被评为档案工作先进个人。2020年9月,在省档案局档案工作执法检查中,我校获得“优良”等次。

(数据更新至2025年05月01日)