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新冠肺炎防控工作文件材料归档范围和档案保管期限表

【来源: | 发布日期:2022-05-19 】

序号

文件材料归档范围

保管期限

责任部门

1

党中央、国务院、陕西省委、省政府、省教育部厅等下发的关于防控工作的决策部署等文件材料

永久

防控办、党政办

2

上级主要领导关于疫情防控工作重要批示、指示、讲话等文件材料

永久

防控办、党政办

3

建立疫情防控工作机构、协调机制形成的文件材料

永久

防控办、党政办

4

疫情防控工作会议形成的文件材料(会议记录、纪要、决定、决议)

永久

防控办、党政办

5

防控工作向上级组织和领导的请示、报告、建议及上级组织和领导的批复、指示,函和复函

永久

防控办、党政办

6

学院防控工作指导意见、方针政策、工作部署、方案、措施、通知、应急预案等文件材料,学校主要领导讲话

永久

防控办、党政办

7

疫情防控统计报表、统计分析报告、基础数据、技术规范与指南等文件材料

永久

防控办

8

防控工作情况报告、总结、大事记

永久

防控办、党政办

9

党委和组织部门在疫情防控期间对干部的考察、考核形成文件材料

永久

党政办、组织部、纪委

10

疫情防控工作奖惩文件材料

永久

防控办、党政办

11

医疗机构形成的治疗记录、接收诊治患者治疗方案和治疗技术操作规程;落实追踪信息、隔离措施;医疗队伍人员培训材料;疫情信息统计与疫情防治措施等。

永久

防控办、校医院、人事处

12

落实追踪信息、隔离措施,依法处置与疫情相关的校园治安、综合治理突发事件形成的文件材料

永久

保卫处

13

开展防护防疫用品统筹、药品和救治设备等应急物资生产、采购、调度、运输、储备,基本生活物资调度和供应等工作形成的文件材料

永久

财务处、国资处、校医院、后勤处、工会等

14

学校防控工作开展学生健康摸排、停课不停学、复工、复学,校园管理采取的各项措施、意见、防控预案等信件材料

永久

人事处、教务处、学生处、国际交流处、二级学院

15

各级党组织发挥战斗堡垒作用和党员先锋模范作用形成的文件材料

永久

组织部、各级党组织

16

社会救助工作统筹管理方案、办法、措施等文件材料

永久

防控办、组织部、党政办、国资处

17

疫情防控宣传教育材料(简报、宣传折页、手册等)

永久

宣传部、校医院

18

疫情防控工作获得的证书、奖状、奖牌、锦旗等

永久

各处级单位

19

疫情防控知识宣传手册、公益广告,疫情工作报道相关材料;防疫先进事迹、疫情工作简报等

永久

宣传部、各处级单位

 

20

疫情防控工作形成的照片、光盘、录音录像视频等材料

永久

宣传部

20

疫情防控工作中具有保存价值的实物(如出门证、防护用具、捐款证明等)

永久

校医院、后勤处、各处级单位

21

其他具有参考价值的文件材料

永久

各处级单位