历届毕业生、在校学生因补充档案、升学、入职、评聘、落户等需求查印档案，请按照拟写申请书、准备申请材料、发送邮件三个步骤申请。具体流程如下：

一、参照以下格式拟写申请书

申请书

陕西工业职业技术大学档案室：

本人XXX，XXXX年本科、专科、中专或技工入学，入校时是统招、单招、三校生、省内、省外,是否转过专业等详细信息，XXXX年毕业，专业XX，班级XX，因具体什么原因（需提供支持材料），现申请查印、邮寄以下档案：

1、录取新生名册

2、学籍卡、成绩单

3、毕业生名册

4、.......

…（需要什么档案就写什么）

申请人：（手写签字）

时间：20XX年X月X日

二、准备申请材料

1、申请书（须手写签名）

2、查档原因和依据

3、申请人身份证电子照片（正反面）

4、手持身份证电子照片

四、发送邮件

1、按格式写好申请、将所有申请材料扫描、拍照或截图，发至档案馆邮箱：411476116@qq.com；

2、邮件标题：姓名：XXXX查档。

3、邮件正文中写明邮寄地址、收件人、联系电话，为了保证顺丰及时投递，请务必填写准确；

邮寄地址：XXX（为了准确复制、粘贴到邮单上，请正确填写在邮件正文中）

收件人：XXX （为了准确复制、粘贴到邮单上，请正确填写在邮件正文中）

手机号码：XXX（为了准确复制、粘贴到邮单上，请正确填写在邮件正文中）

4、发往邮箱后打电话：02933152108 ，咨询邮件是否收到；

5、提交申请后，请留意电话及邮件，如有问题档案馆工作人员会及时联系，1-2个工作日办理完结后会加盖公章，顺丰邮寄到付，请注意查收。

6、档案查询免费，快递到付费用自理

（注：补办个人档案、毕业证明书以及出具学历证明等，请提前联系教务处咨询02933152017）