历届毕业生、在校学生因补充档案、升学、入职、评聘、落户等需求查印档案,请按照拟写申请书、准备申请材料、发送邮件三个步骤申请。具体流程如下:
一、参照以下格式拟写申请书
申请书
陕西工业职业技术学院档案室:
本人XXX,XXXX年专科、中专或技工入学,XXXX年毕业,专业:XX班级XX,因(什么原因),现申请查印、邮寄以下档案:
1、录取新生名册
2、学籍卡、成绩单
3、毕业生名册
4、报到证、毕业分配名单
…(需要什么档案就写什么)
申请人:(手写签字)
时间:20XX年X月X日
二、准备申请材料
1、申请书
2、申请人身份证复印件(正反面)
3、手持身份证照片
四、发送邮件=
1、按格式写好申请、将所有申请材料扫描、拍照或截图,发至档案馆邮箱:411476116@qq.com;
2、邮件标题:姓名:XXXX查档。
3、邮件正文中写明邮寄地址、收件人、联系电话,为了保证顺丰及时投递,请务必填写准确;
邮寄地址:XXX(为了准确复制、粘贴到邮单上,请正确填写在邮件正文中)
收件人:XXX (为了准确复制、粘贴到邮单上,请正确填写在邮件正文中)
手机号码:XXX(为了准确复制、粘贴到邮单上,请正确填写在邮件正文中)
4、发往邮箱后打电话:02933152108 ,咨询邮件是否收到;
5、提交申请后,请留意电话及邮件,如有问题档案馆工作人员会及时联系,档案办理完结后会加盖公章,顺丰邮寄到付,请注意查收。
6、档案查询免费,快递到付费用自理
(注:补办个人档案、毕业证明书以及出具学历证明等,须本人或委托他人前来办理)