为进一步推进我院档案工作法制化、科学化，顺利完成2017年档案归档工作，更好地为社会以及学院的教学、科研、管理等各项工作服务，5月4日下午我院在崇文南楼九楼第一会议室召开了2017年档案员培训会暨迎接省教育厅档案工作检查动员会。学院党委委员党政办主任黎伟、党政办副主任秦景俊、长安大学档案馆馆长吕建辉以及全院专兼职档案员40余人参加了会议，会议由党政办副主任秦景俊主持。

秦景俊副主任首先代表学院向长安大学吕建辉馆长的到来表示欢迎，并对吕馆长的基本情况进行了介绍。同时，秦景俊副主任对我院2017年档案工作情况进行了安排部署，强调了今年学院各部门的归档范围、归档要求、归档时间等几个方面，并希望各专兼职档案员积极配合，为迎接省档案工作检查做好准备工作。

会上，党委委员党政办主任黎伟对学院档案工作的成果予以肯定，并多次强调档案及档案工作在学院当前和未来发展过程中的重要作用，并对日后档案工作的开展及面临的问题提出了指导意见。

随后，长安大学档案馆馆长吕建辉为参会人员做了《陕西省高等学校档案工作检查标准》解读、《立卷归档制度及归档方法》的报告。他从2011年以来国家层面档案环境变化情况，省档案检查标准制定的依据、要求，以及修订的理念和特点等，详细分析了本次档案检查的重点、检查目的，以及高校档案工作中需要解决的重点问题。同时，吕馆长从什么是立卷归档制度，建立健全归档制度的必要性和意义，以及立卷归档方法等方面详细地阐述了高校专兼职档案员在收集、积累、整理、归档过程中具体的操作方法和流程，对我院档案工作更加规范化、科学化具有积极的促进作用。

会后，吕建辉馆长对我院档案管理情况进行了实地考察，并提出了具有针对性和实际性的宝贵建议，对进一步推进我院档案工作规范化管理具有非常重要的指导意义。